Usytuowanie filii bibliotecznych w wielu punktach miasta, a co za tym idzie powszechna dostępność naszych usług zarówno dla dzieci i osób starszych czyni z naszej instytucji najważniejszą placówkę kulturalną miasta Szczecina. Struktura organizacyjna szczecińskiej MBP tym różni się od innych bibliotek publicznych w Polsce, że nie posiada Biblioteki Głównej, w której zgromadzona by była większość księgozbioru. Specyfiką naszej instytucji jest to, że zbiory udostępniamy poprzez sieć placówek bibliotecznych, w których znajduje się bogaty i zróżnicowany tematycznie księgozbiór. W trosce o zaspokojenie różnorodnych wymagań czytelniczych stworzyliśmy sieć filii dziedzinowych. Jest to grupa filii gromadzących w poszerzonym zakresie literaturę z określonych dyscyplin naukowych.

Miejska Biblioteka Publiczna z siedzibą centralną mieszczącą się przy ul. Hoene-Wrońskiego 1 w Szczecinie to instytucja, która dzięki przyjętej strukturze organizacyjnej jest zarządzana w sposób jednolity i harmonijny. Centralny ośrodek jest siedzibą nie tylko kadry zarządzającej filiami bibliotecznymi, ale także znajdują się tu działy zajmujące się całym procesem, przez który musi przejść książka, aby trafić na półki biblioteczne. Zadaniem działów merytorycznych scentralizowanych w siedzibie dyrekcji MBP jest m. in. troska o to, aby praca z czytelnikiem na filiach przebiegała sprawnie i aby znalazł on w naszej placówce wszystkie potrzebne mu informacje. Działy techniczne dbają o to, aby proces udostępniania księgozbioru odbywał się w estetycznym i wygodnym dla czytelnika miejscu.

Trochę historii

Miejska Biblioteka Publiczna w Szczecinie powstała na podstawie ustawy o samorządzie terytorialnym z dnia 8 marca 1990 r. oraz na mocy porozumienia z dnia 10 kwietnia 1995 roku między wojewodą a miastem gminą Szczecin. W świetle nowych przepisów i uchwał gmina miasto Szczecin powołała Miejska Bibliotekę Publiczną, której dyrektorem został mgr Krzysztof Marcinowski.

MBP przejęła 51 z 54 filii bibliotecznych będących dotąd pod opieką Książnicy Pomorskiej, sprawującej funkcje biblioteki wojewódzkiej, finansowanej z budżetu województwa oraz otrzymała budynek przy ulicy Hoene-Wrońskiego 1, w którym mieści się dyrekcja MBP. W oparciu o przejęte od Książnicy filie biblioteczne i zgromadzony w nich księgozbiór od 1995 roku Miejska Biblioteka Publiczna zaczęła funkcjonować jako samodzielna instytucja, czyli sieć placówek bibliotecznych centralnie kierowanych przez dyrekcję.
Przejęta w 1995 roku sieć filii bibliotecznych wymagała natychmiastowej restrukturyzacji i modernizacji. W niedługim czasie MBP przygotowała plan gruntownych zmian w strukturze biblioteki, który został zaakceptowany przez Zarząd Miasta i Komisję Kultury Rady Miasta. Postanowiono zamknąć filie, których stan techniczny wskazuje na nieopłacalność remontu, a małe filie, znajdujące się niedaleko od siebie, połączono w duże wielofunkcyjne biblioteki dzielnicowe. Restrukturyzacja polegała również na zmniejszeniu zatrudnienia do poziomu, który umożliwiałby sprawne funkcjonowanie placówek bibliotecznych. W ten sposób w ciągu 10 lat liczba filii zmniejszyła się z 51 do 35, natomiast jakość ich funkcjonowania, zgromadzonych w nich zbiorów oraz wyposażenie bibliotek uległy ogromnej poprawie. 1/3 wszystkich zbiorów bibliotecznych to książki wydane w ostatniej dekadzie, a mimo redukcji ilości filii bibliotecznych liczba odwiedzin czytelników nie zmniejszyła się. Przeprowadzono niezbędne remonty, większość naszych filii została gruntownie odnowiona oraz wyposażona w nowe meble i urządzenia biblioteczne, dzięki czemu placówki te funkcjonować mogą na prawdziwie europejskim poziomie.

Biblioteka nowoczesna, skomputeryzowana i przyjazna czytelnikom

Sprawą priorytetową dla Miejskiej Biblioteki Publicznej jest profesjonalizm w obsłudze czytelników. Naszą misją jest zaoferowanie naszym klientom jak najłatwiejszego dostępu do książki i informacji. W tym celu już od momentu powstania MBP intensywnie przygotowywała się do procesu komputeryzacji. W 2000 roku, wraz z zakupem 18 licencji systemu PROLIB, rozpoczęły się prace nad tworzeniem elektronicznej bazy danych. Naszym niewątpliwym sukcesem jest szybki i sprawny przebieg działań związanych z tworzeniem katalogu on-line. W marcu 2007 roku wprowadzono do systemu PROLIB ostatnie rekordy (opisy bibliograficzne) i od tego momentu został oddany do dyspozycji czytelników kompletny, obejmujący zbiory wszystkich 35 filii bibliotecznych, profesjonalny katalog elektroniczny. Korzyść płynąca z takiej bazy danych jest dla czytelnika nieoceniona. Może on - z dowolnego komputera na świecie - nie tylko przeglądać katalogi, zamawiać, rezerwować czy prolongować dokumenty ze zbiorów swojej biblioteki, ale także tworzyć przydatne do nauki, pracy czy hobby, zestawienia literatury. Co więcej, katalog on-line pozwala na wyszukiwanie potrzebnych dokumentów nie tylko po autorze czy tytule dzieła, ale także za pomocą haseł przedmiotowych, nazwie serii czy np. numerze ISBN. W większości naszych placówek oferujemy naszym czytelnikom bezpłatny dostęp do Internetu, a w trzech filiach można dodatkowo korzystać odpłatnie z drukarek. Nasi pracownicy mogą się ze sobą sprawnie i szybko komunikować dzięki wewnętrznej elektronicznej sieci przekazu informacji INFOLIB, co jest niezwykle istotne ze względu na scentralizowany charakter zarządzania biblioteką. Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom naszych czytelników uruchomiliśmy funkcję automatycznego wysyłania e-maili, przypominających o zbliżającym się terminie zwrotu książek jak również informujących, że zarezerwowana przez czytelnika pozycja książkowa jest gotowa do odebrania w swojej placówce bibliotecznej. Niezwykle istotnym dla nas przedsięwzięciem jest otwarcie w niedalekiej przyszłości nowoczesnej, multimedialnej Mediateki, która pełniłaby rolę ponadbibliotecznego ośrodka kultury. Mediateka stać by się miała ośrodkiem edukacyjno-informacyjnym dla dzieci i młodzieży (edukacyjne programy multimedialne) oraz dla osób dorosłych (informacje prawne, gospodarcze).

Obecnie w naszej bibliotece notuje się około 400 tysięcy odwiedzin i około miliona wypożyczeń rocznie. Zarejestrowanych mamy około 50 tysięcy czytelników, którzy wywodzą się z różnych grup zawodowych, społecznych oraz wiekowych. Nasi najmłodsi czytelnicy mają 2-3 lata, najstarsi liczą sobie około 30 razy tyle. Mamy bardzo bogatą ofertę literatury dziecięcej, zarówno dla najmłodszych, nie czytających jeszcze samodzielnie, jak i dla starszych dzieci. Zbiór lektur szkolnych posiadanych przez nasze filie jest również imponujący, niejednokrotnie bogatszy niż w bibliotekach szkolnych - zarówno w wyborze tytułów jak i w liczbie egzemplarzy poszczególnych pozycji. Sporą grupą odwiedzającą nasze placówki jest grono studentów - to właśnie dla nich gromadzimy podręczniki akademickie, często już nie do zdobycia w księgarniach czy bibliotekach uczelnianych. Gromadzimy literaturę piękną, popularnonaukową i fachową - dla każdego grona wymagających odbiorców. Nasza oferta uwzględnia również potrzeby osób bezrobotnych oraz starszych, którzy stanowią duży procent naszych użytkowników. Staramy się nasze zbiory ciągle wzbogacać o dokumenty audiowizualne, wychodzimy również naprzeciw potrzebom osób niewidomych i niedowidzących oferując im na jednej z naszych filii bibliotecznych kasety z książką mówioną. Około 1/3 z naszych filii posiada w przybliżeniu 50 tytułów czasopism w stałej prenumeracie.

Najwyższe standardy świadczonych usług

Dokładamy wszelkich starań, aby świadczone przez nas usługi były na najwyższym poziomie. W tym celu zatrudniamy osoby legitymujące się dyplomem ukończenia uczelni wyższej, z wykształceniem bibliotekarskim. Obecnie przeważająca większość naszych pracowników może pochwalić się tytułem magistra. Dbamy o to, aby jakość pracy kadry bibliotecznej satysfakcjonowała naszych czytelników. Stale monitorujemy rynek czytelniczy i poziom wykorzystania zasobów bibliotecznych, aby dokonywane przez nas zakupy nowości wydawniczych były trafione i odpowiadały faktycznym potrzebom osób odwiedzających naszą placówkę. Naszym celem jest zwiększenie rocznego zakupu nowych pozycji książkowych do poziomu odpowiadającego 10% ogólnej liczby woluminów zgromadzonych w bibliotece. Nasze działania zmierzać będą również w kierunku podniesienia poziomu estetycznego lokali bibliotecznych poprzez przeprowadzanie systematycznych remontów i wymianę sprzętu. Priorytetem MBP w Szczecinie jest udoskonalenie procesów zarządzania biblioteką, a w konsekwencji uzyskanie certyfikatu ISO 9001.